En tant qu’administrateur vous avez accès à ces fonctionnalités
Communication et Gestion
- Les communiqués aux résidents sont publiés lorsque requis.
- Les activités du CA (projet en cours, point en suspens, etc.) sont accessibles à tous les administrateurs pour en faire le suivi.
- Les administrateurs ont accès à l’information détaillée des documents officiels et des régistres de la copropriété.
COMMUNIQUÉS
Publication au site internet des communiqués. Un courriel est aussi envoyé à chacun des résidents.
ACTIVITÉS DU CA
Suivi des activités du Conseil d’administration par priorité, catégorie et personne assignée.
DOCUMENTS OFFICIELS
Classement des documents officiels du syndicat: plans du bâtiment, certificats, garanties, contrats, etc.
RÉSIDENTS
Approbation de l’inscription des résidents au site internet. Accès privilégié au régistre des résidents.
APPARTEMENTS
Accès à l’information des appartements et stationnements : valeur relative, surface, volume, etc.
AVIS D'ABSENCE
Accès aux avis d’absence des résidents en cas d’urgence.
ASSURANCES
Accès au registre des preuves d’assurance des résidents.
BAUX DE LOCATION
Accès au registre des baux de location.
AUTRES REGISTRES
Accès aux registres de demandes de travaux, candidatures au CA, procurations, etc.
Administration du site internet
- L’administrateur (ou le gestionnaire) téléverse au site internet tous les éléments variables.
DOCUMENTS
Les différents documents (procès-verbaux, financiers, déclaration, règlements, formulaires, etc.) sont téléversés au site internet en format PDF.
LISTES
Les différentes listes apparaissant au site internet (administrateurs, gestionnaire, fournisseurs, urgence, etc.) sont téléversées en format Excel.
TEXTES PERSONNALISÉS
Les textes personnalisés à votre condo apparaissant au site internet (description, historique, amménagements, politiques, etc.) sont mis à jour facilement.
Supervision des réservations
- L’administrateur (ou le gestionnaire) supervise l’utilisation des agendas de réservations.
GESTION DES RÉSERVATIONS
Visualisation et gestion de toutes les réservations (futures et historiques) avec la possibilité de faire des modifications et d’inscrire les paiements si requis.
PARAMÉTRISATION
Création et mise à jour des divers événements/activités. Paramétrisation des paiements par chèque ou Paypal incluant cartes de crédit.
RAPPORTS
Génération de listes/rapports de réservations à l’écran ou à téléverser en format PDF ou Excel.